Secrétaire général(e)

Vous managez une équipe composée d’un(e) Chargé(e) d’accueil et d’un(e) Assistant(e) administratif(ve),

Vous impulsez et centralisez l’analyse des indicateurs produits par la Direction financière et coordonnez l’élaboration budgétaire pour consolidation et arbitrage par votre Directeur avant transmission au Siège,

Vous déployez, dans le respect des délais, les campagnes annuelles (entretiens, augmentations post-NAO…), les politiques RH ainsi que le plan de formation, tout en sensibilisant les collaborateurs,

Vous assurez, en lien avec les RH du Siège, le suivi des arrêts de travail et restrictions médicales et accompagnez les responsables de service dans le traitement des situations complexes (accidents, agressions, rappels à l’ordre…),

Vous coordonnez le déploiement d’outils et progiciels, identifiez les dysfonctionnements propres à la Direction et veillez à leur résolution,

Vous préparez la revue de gestion de la Direction départementale et veillez à la mise en œuvre des actions issues des contrôles qualité, audits et revues de gestion,

En cas d’absence du Directeur départemental et des directeurs immobiliers, vous assurez la permanence et la continuité de fonctionnement,

Vous apportez votre appui à la hiérarchie sur les volets administratifs, RH, financiers, logistiques, qualité et maîtrise des risques,

Vous veillez au bon fonctionnement des moyens généraux : organisation des locaux, réseaux, matériel informatique, accueil des visiteurs et sécurité des sites.