Espace recrutement Seqens s’engage Découvrez nos métiers Votre parcours Stage et alternance Découvrez nos offres Construisons ensemble la ville dedemain Construisons ensemble la ville de demain Assistant de direction (DIRCLI) Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ». Les missions Mission :Rattaché(e) à la Directrice Gestion de la Clientèle et Proximité, vous l’assistez au quotidien et contribuez au bon fonctionnement de la Direction. Véritable appui organisationnel et administratif, vous assurez le suivi des relations internes et externes dans le respect des délais, des contraintes et des ressources disponibles.Au cœur de la coordination des activités, vous facilitez la circulation de l’information, anticipez les besoins et participez à une dynamique collaborative au sein de l’équipe. Dans ce cadre, vos missions seront essentiellement les suivantes :Assistanat de la direction :- Vous gérez et optimisez l'agenda de la Direction- Vous organisez et préparez les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, rédaction et envoi des comptes rendus, logistique- Vous préparez les courriers, notes et documents- Vous assurez le reporting à la hiérarchieContribution au fonctionnement de la direction :- Vous traitez le courrier- Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents- Vous établissez les bons de commande auprès des fournisseurs sollicités dans le cadre de l’organisation d’événements et en assurez le suivi et la facturation, dans le respect du budget annuel allouéPrise en charge des dossiers spécifiques :- Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs…)- Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informationsCoordination, information :- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, prenez les messages et traitez les réponses- Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services et facilitez la circulation des informations Je postulemaintenant Agent de maitrise CDI Temps plein Le profil recherché Profil recherché : Formation / expérience : De formation minimum Bac + 2/3 (gestion, secrétariat), vous avez une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, notamment dans la préparation de réunions. Compétences recherchées : Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Word/Excel/Powerpoint et êtes à l'aise avec la production de supports de qualité. La connaissance du logiciel IKOS serait un plus.Qualités recherchées : Votre rigueur, votre réactivité, vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation et de la confidentialité constitueront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Un excellent relationnel et vos capacités d'adaptation vous permettront également une intégration rapide et efficace. Infos pratiques Issy-les-Moulineaux (92) Parcours de candidature Une offre vous plaît ? Postulez en un clic ! Confirmation de candidature Vous recevez un mail accusant réception de votre candidature. Étude de votre candidature Nos chargés de recrutement étudient votre candidature. Lire la suite Déposez votre candidature bgj0jekywp - Assistant de direction (DIRCLI) × Identité* Prénom Nom Adresse email* CV*Types de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.Lettre de motivationTypes de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.RGPD* J'accepte les conditions RGPD ci-dessous Seqens en tant que responsable de traitement met en œuvre un traitement de données ayant pour finalités le recrutement, la sélection des candidats, l'analyse des candidatures, la gestion et le suivi des demandes, reporting et statistiques. Ce traitement est fondé sur l'exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat ainsi que de l'intérêt légitime du responsable de traitement de mettre en place et piloter une politique de recrutement. Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, d'information, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits à l'adresse mail suivante : *protected email*. Pour en savoir plus sur le traitement des données et de vos droits, cliquez ici.Pour postuler, Seqens invite les candidats à remplir le formulaire présenté ci-dessus. Seules les candidatures envoyées via ce formulaire seront prises en compte et traitées par le service recrutement. Toute candidature envoyée à l'adresse mail *protected email* ne sera pas traitée et sera systématiquement supprimée dès sa réception.
