Assistant administratif H/F

Assistant administratif H/F

Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ».

Les missions

CDD 1 mois

Rattaché au Responsable du service Recouvrement et Contentieux du 93 vous assurez les missions d’assistanat : mise en GED, préparation des factures, relances précontentieuses, envois de documents/demandes aux prestataires etc...

Dans ce cadre, vous intervenez sur les missions suivantes :

       L’assistanat du service :

  • Vous mettez en GED les documents,

  • Vous faites la relance précontentieuse de certains secteurs,

  • Vous adressez des demandes ou documents aux prestataires,

  • Vous préparez les factures pour signature et assurez leur envoi pour paiement,

  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les Experts recouvrement et Chargés de recouvrement et intervenez sur les tâches administratives du service.

Agent de maitrise
CDD
Temps plein

Le profil recherché

Formations / expériences : De formation minimum Bac pro Secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience réussie dans l’assistanat.

Compétences recherchées : Vous maîtrisez l’outil informatique et êtes à l’aise sur Word, Powerpoint, Excel. La maitrise du logiciel IKOS est indispensable.

Qualités requises : Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et disposez d’un excellent relationnel, d’un réel esprit d’équipe et avez la capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d’une très bonne organisation et d’autonomie.

Infos pratiques

Direction départementale Seine-St-Denis
45, avenue Victor Hugo
Bâtiment 264
93530 Aubervilliers
Métro ligne 12, arrêt «Front Populaire»
Parking voiture

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