Espace recrutement Seqens s’engage Découvrez nos métiers Votre parcours Stage et alternance Découvrez nos offres Construisons ensemble la ville dedemain Construisons ensemble la ville de demain Assistant de direction H/F NouveauSeqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ». Les missions Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe des Investissements Immobiliers, vous accompagnez la Directrice du Patrimoine et de l'Expertise Immobilière dans son activité quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de la direction. Vous jouez un rôle central dans l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers. Dans ce cadre, vous intervenez sur différentes missions : Assistanat de la Directrice du Patrimoine et de l'Expertise Immobilière et support au fonctionnement de la direction Vous gérez et rationalisez l’agenda de la Direction et organisez les déplacements, Vous organisez et préparez les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes rendus, logistique, Vous participez aux réunions si besoin, Vous préparez les courriers, notes et documents, Vous assurez le reporting à votre hiérarchie, Vous traitez le courrier, assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant, Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents, Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail, Contribution au fonctionnement de la Direction Vous traitez le courrier, assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant, Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents, Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail, Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes et les appels, prenez les messages et traitez les réponses. Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services, assurez l'interface avec les autres services Vous contribuez activement à la cohésion de l’équipe de direction en favorisant la qualité des relations humaines et en développant des initiatives renforçant la convivialité et la collaboration (organisation d’événements internes, moments fédérateurs, etc.) Vous participez à l'activité du pôle des assistantes du plateau, animé par l'assistante du DGA, pour garantir l'homogénéité de fonctionnement entre les différentes directions de la DGAII Prise en charge des dossiers spécifiques Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs…), Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informations, Vous assurez le suivi des dépenses et du budget de la Direction Je postulemaintenant Agent de maitrise CDD Temps plein Le profil recherché Formation / expérience : de formation Bac+2/3 (BTS, DUT…), gestion, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative dans l’assistanat de direction et en happiness officer. Compétences / Qualités recherchées : Excellent relationnel, sens de l’organisation, autonomie et discrétion. À l’aise en transversalité, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Infos pratiques Issy-les-Moulineaux (92) Parcours de candidature Une offre vous plaît ? Postulez en un clic ! Confirmation de candidature Vous recevez un mail accusant réception de votre candidature. Étude de votre candidature Nos chargés de recrutement étudient votre candidature. Lire la suite Déposez votre candidature 9ckrjourqa - Assistant de direction H/F × Identité* Prénom Nom Adresse email* CV*Types de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.Lettre de motivationTypes de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.RGPD* J'accepte les conditions RGPD ci-dessous Seqens en tant que responsable de traitement met en œuvre un traitement de données ayant pour finalités le recrutement, la sélection des candidats, l'analyse des candidatures, la gestion et le suivi des demandes, reporting et statistiques. Ce traitement est fondé sur l'exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat ainsi que de l'intérêt légitime du responsable de traitement de mettre en place et piloter une politique de recrutement. Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, d'information, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits à l'adresse mail suivante : *protected email*. Pour en savoir plus sur le traitement des données et de vos droits, cliquez ici.Pour postuler, Seqens invite les candidats à remplir le formulaire présenté ci-dessus. Seules les candidatures envoyées via ce formulaire seront prises en compte et traitées par le service recrutement. Toute candidature envoyée à l'adresse mail *protected email* ne sera pas traitée et sera systématiquement supprimée dès sa réception.
