Espace recrutement Seqens s’engage Découvrez nos métiers Votre parcours Stage et alternance Découvrez nos offres Construisons ensemble la ville dedemain Construisons ensemble la ville de demain Assistant de Direction Maîtrise d’Ouvrage & Réhabilitation H/F Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ». Les missions Rattaché à la Directrice de la Maîtrise d’Ouvrage et au Directeur de la Réhabilitation, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel stratégique. Véritable appui au quotidien, vous facilitez la gestion des directions et contribuez activement au bon fonctionnement des activités.Votre rôle consiste à coordonner les flux d'informations, à assurer le suivi des relations internes et externes, et à garantir le respect des délais et des contraintes opérationnelles dans un environnement exigeant.MISSIONS PRINCIPALES Gestion Administrative et OpérationnellePilotage d'agendas : Organisation des rendez-vous et planification complexe des réunions.Communication : Gestion et filtrage des appels, courriers et courriels.Production documentaire : Rédaction, mise en forme et diffusion de notes, comptes rendus, rapports et présentations.Gestion documentaire : Classement, archivage et mise à jour rigoureuse des dossiers.Suivi RH : Gestion administrative des absences et des congés du périmètre.Onboarding : Participation active à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Organisation et CoordinationLogistique de réunions : Élaboration des ordres du jour, préparation des supports et diffusion des comptes rendus.Interface : Coordination fluide entre les services internes et les partenaires externes.Suivi d'activité : Pilotage des échéances, des priorités et du plan d'action de la Direction. Support Stratégique à la DirectionAide à la décision : Préparation de dossiers stratégiques, collecte d’informations et réalisation de synthèses.Pilotage : Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et de tableaux de suivi.Confidentialité : Manipulation et gestion d’informations sensibles.Projets : Contribution active à la conduite de missions transversales.CADRE ORGANISATIONNEL SPÉCIFIQUE Le poste s’inscrit dans un pôle d’assistantes de direction piloté de manière transverse par l’assistante de la Direction Générale. Ce cadre vise à harmoniser les méthodes de travail et garantir la cohérence des pratiques collectives.Une dimension forte de coordination inter-directions est requise pour assurer l'alignement des process et la fluidité des échanges. Je postulemaintenant Agent de maitrise CDI Temps plein Le profil recherché PROFIL RECHERCHÉFormation et ExpérienceNiveau : Bac +2 / Bac +3 minimum (Gestion, Assistanat, Secrétariat ou équivalent).Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de direction.Savoir-faire : Expérience confirmée dans l’organisation de réunions de direction.Compétences TechniquesMaîtrise experte du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).Capacité à produire des livrables de haute qualité professionnelle.Atout supplémentaire : Connaissance du logiciel IKOS.Qualités PersonnellesRigueur, réactivité et forte capacité d’anticipation.Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la synthèse.Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.Aisance relationnelle, esprit collaboratif et adaptabilité. Infos pratiques Issy-les-Moulineaux (92) Parcours de candidature Une offre vous plaît ? Postulez en un clic ! Confirmation de candidature Vous recevez un mail accusant réception de votre candidature. Étude de votre candidature Nos chargés de recrutement étudient votre candidature. Lire la suite Déposez votre candidature 8yny9wsmxd - Assistant de Direction Maîtrise d’Ouvrage & Réhabilitation H/F × Identité* Prénom Nom Adresse email* CV*Types de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.Lettre de motivationTypes de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.RGPD* J'accepte les conditions RGPD ci-dessous Seqens en tant que responsable de traitement met en œuvre un traitement de données ayant pour finalités le recrutement, la sélection des candidats, l'analyse des candidatures, la gestion et le suivi des demandes, reporting et statistiques. Ce traitement est fondé sur l'exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat ainsi que de l'intérêt légitime du responsable de traitement de mettre en place et piloter une politique de recrutement. Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, d'information, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits à l'adresse mail suivante : *protected email*. Pour en savoir plus sur le traitement des données et de vos droits, cliquez ici.Pour postuler, Seqens invite les candidats à remplir le formulaire présenté ci-dessus. Seules les candidatures envoyées via ce formulaire seront prises en compte et traitées par le service recrutement. Toute candidature envoyée à l'adresse mail *protected email* ne sera pas traitée et sera systématiquement supprimée dès sa réception.
