Espace recrutement Seqens s’engage Découvrez nos métiers Votre parcours Stage et alternance Découvrez nos offres Construisons ensemble la ville dedemain Construisons ensemble la ville de demain Gestionnaire de copropriété H/F Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ». Les missions Au sein de l’équipe, vous faites partie d’un trinôme composé d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable de copropriétés et avez en charge un portefeuille de copropriétés dédié. Le gestionnaire de copropriété participe à l’animation de son trinôme, au reporting de l’activité et aux projets du syndic. Sous l’autorité du Responsable de copropriété, le gestionnaire a pour missions :La gestion administrative, juridique et financière des copropriétés de son portefeuille :- Gestion des assemblées générales (AG), tant ordinaires qu’extraordinaires : établissement du calendrier des AG, préparation de l’ordre du jour, comptes-rendus, animation et suivi des décisions prises, etc.- Gestion des réunions avec les conseils syndicaux- Gestion des mises en copropriété en respectant les processus établis- Pilotage du suivi administratif et financier des copropriétés avec le comptable : contrôle et ajustement des budgets, vérifications des comptes produits, etc.- Gestion de la bonne application et du respect du règlement de copropriété- Représentation du syndic auprès des copropriétaires, prestataires et partenaires externes- Gestion des sorties de copropriété (y compris remise de pièces)Gestion technique des copropriétés de son portefeuille :- Organisation de la maintenance technique et de son suivi : visites de sites, calendrier d’exécution, pilotage des prestataires, etc.- Organisation des travaux et de leur suivi, avec l’appui des autres directions Seqens (Direction technique et ligne de proximité notamment) : visites de sites, planification des travaux en relation avec les architectes et tous corps de métier, contrôle de l'exécution des gros travaux, suivi des sinistres, etc.- Co-construction et application de la stratégie contractuelle définie avec le pôle contrats SeqensGestion de la relation client :- Maintien de la stabilité et de la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille- Contribution au développement de l’image du syndic et de son activité- Conseil des copropriétaires et force de proposition dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine- Information des copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de la copropriété avec l’appui du trinômeNB : cette liste de missions est donnée à titre informatif et n’est pas limitative. La liste de missions est susceptible d’être modifiée pour se conformer aux éventuelles évolutions des processus métier Issyndic déjà décrits ou à décrire.La mission peut être prolongée. Je postulemaintenant Cadre CDD Temps plein Le profil recherché Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+3 minimum en Immobilier, Droit ou Gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en gestion de copropriété, idéalement acquise au sein d'un syndic ou d'un administrateur de biens.Compétences recherchéesVous maîtrisez le droit de la copropriété ainsi que les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques liés à la gestion d'un portefeuille de copropriétés. Vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité, gestion budgétaire, suivi des travaux, gestion des sinistres et pilotage des prestataires.Vous êtes à l'aise dans l'organisation et l'animation des Assemblées Générales, le suivi des décisions votées ainsi que dans l'analyse des documents de copropriété.Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes en capacité d'assurer un suivi rigoureux de votre activité au travers d'indicateurs et de reportings.Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vos capacités de communication, de négociation et de gestion des priorités vous permettent d'interagir efficacement avec l'ensemble des parties prenantes.Votre sens du service client, votre esprit d'équipe, votre capacité d'analyse ainsi que votre aptitude à gérer des situations complexes ou sensibles seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Infos pratiques Seqens - Issyndic 14/16 boulevard Garibaldi 92130 Issy-les-Moulineaux RER C, arrêt «Issy» Métro Ligne 12, arrêt «Mairie d’Issy» Tram T2, arrêt «Jacques Henry Lartigue» Parking voiture et vélo Parcours de candidature Une offre vous plaît ? Postulez en un clic ! Confirmation de candidature Vous recevez un mail accusant réception de votre candidature. Étude de votre candidature Nos chargés de recrutement étudient votre candidature. Lire la suite Déposez votre candidature 5bld2m1njc - Gestionnaire de copropriété H/F × Identité* Prénom Nom Adresse email* CV*Types de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.Lettre de motivationTypes de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.RGPD* J'accepte les conditions RGPD ci-dessous Seqens en tant que responsable de traitement met en œuvre un traitement de données ayant pour finalités le recrutement, la sélection des candidats, l'analyse des candidatures, la gestion et le suivi des demandes, reporting et statistiques. Ce traitement est fondé sur l'exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat ainsi que de l'intérêt légitime du responsable de traitement de mettre en place et piloter une politique de recrutement. Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, d'information, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits à l'adresse mail suivante : *protected email*. Pour en savoir plus sur le traitement des données et de vos droits, cliquez ici.Pour postuler, Seqens invite les candidats à remplir le formulaire présenté ci-dessus. Seules les candidatures envoyées via ce formulaire seront prises en compte et traitées par le service recrutement. Toute candidature envoyée à l'adresse mail *protected email* ne sera pas traitée et sera systématiquement supprimée dès sa réception.
