Espace recrutement Seqens s’engage Découvrez nos métiers Votre parcours Stage et alternance Découvrez nos offres Construisons ensemble la ville dedemain Construisons ensemble la ville de demain Assistant de copropriété NouveauSeqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ». Les missions Au sein d’un trinôme composé d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable de copropriétés, vous participez à la gestion d’un portefeuille de copropriétés et assurez le bon suivi administratif et relationnel des résidences.Vos principales missions :Assurer la gestion administrative courante du portefeuille (appels, mails, courriers, mise à jour des outils de gestion).Préparer et organiser les assemblées générales : convocations, procès-verbaux, logistique et suivi administratif.Assurer le suivi des demandes des copropriétaires et le traitement des réclamations.Gérer les interventions techniques courantes, les contrats de maintenance et le suivi des sinistres.Accompagner le gestionnaire dans le suivi des travaux et des prestataires.Participer à la qualité de service et à la satisfaction des copropriétaires. Je postulemaintenant Agent de maitrise CDD Temps plein Le profil recherché Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 en Assistanat, Professions Immobilières ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire en copropriété ou en gestion administrative.Vous disposez de bonnes connaissances en droit de la copropriété, en gestion des sinistres et dans le suivi des prestataires. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de copropriété constitue un atout. Une connaissance du vocabulaire technique du bâtiment ainsi que des règles de confidentialité (RGPD) est appréciée.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités, coordonner plusieurs dossiers simultanément et assurer un suivi administratif de qualité. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre sens du service client ainsi que votre aptitude à travailler en équipe.Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous savez anticiper les besoins, gérer les situations sensibles et entretenir des relations de confiance avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires. Votre sens de l’écoute, votre adaptabilité et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. Infos pratiques Seqens - Issyndic 14/16 boulevard Garibaldi 92130 Issy-les-Moulineaux RER C, arrêt «Issy» Métro Ligne 12, arrêt «Mairie d’Issy» Tram T2, arrêt «Jacques Henry Lartigue» Parking voiture et vélo Parcours de candidature Une offre vous plaît ? Postulez en un clic ! Confirmation de candidature Vous recevez un mail accusant réception de votre candidature. Étude de votre candidature Nos chargés de recrutement étudient votre candidature. Lire la suite Déposez votre candidature 0vs0qrmxxg - Assistant de copropriété × Identité* Prénom Nom Adresse email* CV*Types de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.Lettre de motivationTypes de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.RGPD* J'accepte les conditions RGPD ci-dessous Seqens en tant que responsable de traitement met en œuvre un traitement de données ayant pour finalités le recrutement, la sélection des candidats, l'analyse des candidatures, la gestion et le suivi des demandes, reporting et statistiques. Ce traitement est fondé sur l'exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat ainsi que de l'intérêt légitime du responsable de traitement de mettre en place et piloter une politique de recrutement. Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, d'information, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits à l'adresse mail suivante : *protected email*. Pour en savoir plus sur le traitement des données et de vos droits, cliquez ici.Pour postuler, Seqens invite les candidats à remplir le formulaire présenté ci-dessus. Seules les candidatures envoyées via ce formulaire seront prises en compte et traitées par le service recrutement. Toute candidature envoyée à l'adresse mail *protected email* ne sera pas traitée et sera systématiquement supprimée dès sa réception.
