Chargé de méthode et référent qualité DSI H/F

Au sein de la DSI, composée de trois directions (relation métiers, projets et technique), avec 50 collaborateurs et 9 alternants, nous recherchons un chargé de méthodologie et qualité. Rattaché à la direction des systèmes d'information. Ce poste est transverse à toute la DSI.

Missions principales :

• Vous assurez le suivi des méthodologies : Chaque direction est responsable de sa méthodologie. Il faut pouvoir leur fournir une assistance pour définir et rédiger ces méthodologies (gestion des inventaires, reporting de suivi des projets, suivi des charges, etc.). S'assurer que ces méthodologies sont correctement appliquées en collaboration avec les différentes directions.

• Vous êtes le référent DSI :

  • La méthodologie de gestion de projets est claire et accessible. Vérifier que tous les prérequis (évaluation financière, disponibilité du budget, ressources humaines, exigences de sécurité, définition des besoins) sont disponibles et validés avant de démarrer un projet. Avant que la DSI ne donne son accord, le référent qualité de la DSI s'assure que tous ces éléments sont disponibles et ont été examinés et validés par les différentes directions de la DSI (projets, technique et relation métiers).

  • Servir de référent qualité pour la DSI auprès du service qualité de la direction des transformations et de l'organisation. Diffuser l'information et participer aux actions de sensibilisation des collaborateurs DSI.

    Dans une étape ultérieure, dans le cadre de la mise en place d'une certification d'un système de management de la qualité (ISO 9001), participer aux revues de processus et de direction initiées par la direction de la transformation et de l'organisation  

• Vous participez à la rédaction des procédures et processus qualité en lien avec le service qualité de la direction de la transformation et de l'organisation : Ecrire et centraliser les procédures et processus de la DSI, en s'assurant du suivi des évolutions pour les mises à jour. Une démarche de certification ISO 9001 ou a minima de centralisation des procédures est en cours.

• Vous analysez des charges et ressources : S'assurer que les informations de charge et de ressources sont correctement renseignées, puis en faire l'analyse mensuelle avec les directions et le DSI pour proposer des arbitrages.

• vous aidez à l'organisation des points budgets : Aider à l'organisation des points budgets mensuels et trimestriels en s'assurant que les directeurs ont validé toutes leurs factures et commandes et respecté les procédures. Créer ou mettre à jour des tableaux de reporting.

• Suivi des marchés : Suivre les marchés à relancer en lien avec les directeurs de la DSI et la direction des achats.