Espace recrutement Seqens s’engage Découvrez nos métiers Votre parcours Stage et alternance Découvrez nos offres Construisons ensemble la ville dedemain Construisons ensemble la ville de demain Assistant administratif H/F Qui sommes-nous ?Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France.Avec un parc de 108 000 logements, dont 11 000 logements dits spécifiques, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.« Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat »En 2022, Seqens est devenue la première Société à mission du groupe Action Logement.Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise Les missions Rattaché au Secrétaire Général, vous assurez les missions de secrétariat et d'assistanat : transmission d'informations, classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents.Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes : L'assistanat du service :Vous recevez et orientez les prestataires intervenant au sein de la Direction départementale (moyens généraux, etc.), Vous gérez l'agenda,Vous préparez et organisez les rendez-vous, réunions et événements organisés à l'échelle de la Direction départementale,Vous rédigez les courriers, notes, rapports, comptes rendus,Vous assurez le suivi administratif des dossiers,Vous exécutez des travaux de reprographie et d'archivage,Vous assurez le reporting à la hiérarchie,Vous tenez les stocks de consommables, Vous enregistrez les factures et le suivi budgétaire de certaines prestations en appui au Secrétaire Général.La coordination, l'information :Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes en cas d'absence du chargé d'accueil,Vous filtrez et transmettez les informations internes et externes. Je postulemaintenant Agent de maitrise CDI Temps plein Le profil recherché Formation / expérience : De formation Bac pro, Bac Secrétariat ou équivalent acquis par expérience, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat.Compétences recherchées : Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).Qualités requises : Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie. Infos pratiques Direction départementale Hauts-de-Seine 5, rue Carnot 92300 Levallois Perret Métro ligne 3, arrêt «Louise Michel» Parking voiture Parcours de candidature Une offre vous plaît ? Postulez en un clic ! Confirmation de candidature Vous recevez un mail accusant réception de votre candidature. Étude de votre candidature Nos chargés de recrutement étudient votre candidature. Lire la suite Déposez votre candidature lo02kcveih - Assistant administratif H/F × Identité* Prénom Nom Adresse email* CV*Types de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.Lettre de motivationTypes de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.RGPD* J'accepte les conditions RGPD ci-dessous Seqens en tant que responsable de traitement met en œuvre un traitement de données ayant pour finalités le recrutement, la sélection des candidats, l'analyse des candidatures, la gestion et le suivi des demandes, reporting et statistiques. Ce traitement est fondé sur l'exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat ainsi que de l'intérêt légitime du responsable de traitement de mettre en place et piloter une politique de recrutement. Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, d'information, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits à l'adresse mail suivante : *protected email*. Pour en savoir plus sur le traitement des données et de vos droits, cliquez ici.Pour postuler, Seqens invite les candidats à remplir le formulaire présenté ci-dessus. Seules les candidatures envoyées via ce formulaire seront prises en compte et traitées par le service recrutement. Toute candidature envoyée à l'adresse mail *protected email* ne sera pas traitée et sera systématiquement supprimée dès sa réception.
