Espace recrutement Seqens s’engage Découvrez nos métiers Votre parcours Stage et alternance Découvrez nos offres Construisons ensemble la ville dedemain Construisons ensemble la ville de demain Assistant de direction H/F Sous l'autorité du Directeur départemental de Paris Est, basé à Créteil, vous l'assisterez et l'accompagnerez dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement du service. Les missions Dans ce contexte, vous serez responsables des tâches suivantes : Assistanat de la direction - Vous gérez, rationalisez l'agenda du Directeur et organisez les déplacements.- Vous organisez, préparez les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes rendus, logistique- Vous participez aux réunions si besoin et en assurez le compte-rendu- Vous préparez les courriers, notes et documentsContribution au fonctionnement de la direction - Vous enregistrez le courrier, vous recueillez les éléments de réponse, vous rédigez un projet et assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant- Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents- Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail Prise en charge des dossiers spécifiques - Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs...)- Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informations Coordination, information - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes et les appels, prenez les messages et traitez les réponses.- Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services, de la direction départementale et assurez l'interface avec les autres services et directions du siège social. Je postulemaintenant Agent de maîtrise CDI Temps plein Le profil idéal Organisation Sens du relationnel Expérience managériale Formation / expérience : De formation Bac+2/3 (BTS, DUT...), gestion, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience réussie dans l'assistanat.Compétences recherchées : Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel). Qualités requises : Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie. Infos pratiques Direction Déléguée Paris Est 2 rue Olof Palme 94000 Créteil Métro 8, arrêt «Créteil Préfecture» Parking Voiture Parcours de candidature Une offre vous plaît ? Postulez en un clic ! Confirmation de candidature Vous recevez un mail accusant réception de votre candidature. Étude de votre candidature Nos chargés de recrutement étudient votre candidature. Lire la suite Déposez votre candidature AD9244 - Assistant de direction H/F × Identité* Prénom Nom Adresse email* CV*Types de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.Lettre de motivationTypes de fichiers acceptés : doc, docx, odt, pdf, rtf, txt.RGPD* J'accepte les conditions RGPD ci-dessous Seqens en tant que responsable de traitement met en œuvre un traitement de données ayant pour finalités le recrutement, la sélection des candidats, l'analyse des candidatures, la gestion et le suivi des demandes, reporting et statistiques. Ce traitement est fondé sur l'exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat ainsi que de l'intérêt légitime du responsable de traitement de mettre en place et piloter une politique de recrutement. Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, d'information, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits à l'adresse mail suivante : *protected email*. Pour en savoir plus sur le traitement des données et de vos droits, cliquez ici.Pour postuler, Seqens invite les candidats à remplir le formulaire présenté ci-dessus. Seules les candidatures envoyées via ce formulaire seront prises en compte et traitées par le service recrutement. Toute candidature envoyée à l'adresse mail *protected email* ne sera pas traitée et sera systématiquement supprimée dès sa réception.
