Assistant politiques attributions H/F

Assistant politiques attributions H/F

Rattaché(e) au chargé de mission Politiques d'attributions, vous accompagnez la Direction dans la mise en place de la politique d'attribution de logements. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :  

Les missions

  • Vous assistez sur des tâches administratives et de gestion : traitement courrier, préparation et participation de réunion, contribution au classement et à l'archivage des documents, reporting à la hiérarchie,
  • Vous prenez en charge en autonomie des dossiers spécifiques : recherche, mise à jour, qualification, mise en forme (tableaux de bord de suivi d'activité ou de statistiques) et contrôle des informations,
  • Vous contribuez à la mise en oeuvre opérationnelle des actions, la prise en charge des actions ou dossiers confiés par le responsable,
  • Vous coordonnez l'information : accueil téléphonique, orientation des personnes et des appels, prise de messages, traitement des réponses, coordination des différents dossiers entre les directions et services, vous assurez l'interface avec les autres services,
  • Autres missions spécifiques au métier : participation à la mise en oeuvre de la gestion en flux, alimentation suivi et mise à jour des process de la bourse d'échange, appui sur les projets en cours liés au domaine de la commercialisation et des attributions, préparation et participation aux réunions de coordination mensuelle, suivi des demandes d'évolutions liées au métier, lien transverse entre les différentes directions.

Agent de maîtrise
CDI
Temps Plein

Le profil idéal

Gestion locative
Assistanat
Ikos

Formation / expérience : Bac+2 (profession immobilières) ; une expérience significative dans la gestion des politiques d'attributions.

 

Compétences recherche : Une connaissance de l'environnement du logement social, de la gestion locative, du domaine d'attributions et de commercialisation de logements.

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques en particulier Excel. Idéalement maîtrise du logiciel IKOS.

 

Qualités requises : De bonnes qualités relationnelles, de communication écrite et orale, autonomie, rigueur et sens de l'organisation. Vous savez travailler en équipe et/ou avec des prestataires.

Infos pratiques

Issy-les-Moulineaux (92)

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