Gestionnaire administration du personnel H/F

Gestionnaire administration du personnel H/F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché au Responsable de l'administration des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des salariés en alternance. Vous êtes l'interlocuteur des alternants sur toutes les questions relatives à la gestion administrative de leur dossier. Vous assurez la relation et l'échange des documents avec les écoles et l'OPCO (Uniformation). Vous êtes en relation avec des services RH concernés. 

Les missions

Dans ce cadre :

  • Vous assurez la préparation de l'embauche (saisie du CERFA, vérification de la convention…) jusqu'à la signature du CERFA avec le salarié,
  • Vous transférez des dossiers complets aux interlocuteurs concernés (écoles) dans le respect des délais impartis et en fonction du type de contrat (apprentissage, professionnalisation),
  • Vous veillez à diffuser toutes les informations et documents nécessaires au service formation pour le bon suivi des dossiers de financement,
  • Vous réalisez le traitement des démarches d'administration des ressources humaines relatives à l'embauche : DPAE, création dans les logiciels, relation avec la DSI, inscription mutuelle etc.
  • Vous recevez les nouveaux collaborateurs pour organiser et suivre leur embauche,
  • Vous mettez en place le suivi de l'administration du personnel (absences et contrôle du temps en lien avec les managers et les tuteurs, primes panier…) en lien avec les gestionnaires ADP concernées.

Agent de maîtrise
CDD
Temps Plein

Le profil idéal

Organisé
Rigoureux
Autonome

Formation / expérience : De formation Bac + 4 minimum en Administration et gestion du personnel, vous justifiez d'une première expérience professionnelle en administration du personnel et, en particulier, en gestion administrative des contrats en alternance.

Compétences recherchées : Vous maitrisez la réglementation liée aux contrats d'alternance (professionnalisation et apprentissage).

Qualités requises : Méthodique, rigoureux et autonome, vous appréciez le contact avec les salariés, le travail en équipe et vous savez apporter avec réactivité des réponses précises aux questions posées aussi bien en interne qu'en externe.

Maîtrise des outils bureautiques impérative.

Infos pratiques

Issy-les-Moulineaux (92)

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